使用场景：

将明细数据根据产品出现维修的次数进行降序，显示不同维修原因的维修次数后也进行组内降序，同一产品合并居中，增加按照产品总数降序的产品排序序号。如下图使用透视表完成制作。

明细数据汇总合并单元格

数据源

使用数据源格式如下：

数据源

创建透视表

透视表字段布局

选中透视表任意单元格，点击设计-以表格形式显示

对商品汇总行右键鼠标进行降序，并对产品原因进行组内降序设置。

进行产品合计行降序

进行产品原因组内降序

点击设计-分类汇总-不显示分类汇总，关闭汇总行

关闭汇总行

点击透视表分析-选项-选项，调整透视表格式

勾选透视表选项中布局，勾选合并且居中排列带标签的单元格

勾选合并且居中

添加按照商品汇总后的排序序号，注意选中商品第一行，用英文冒号隔开，开始单元格需要用$进行绝对引用来锁住第一行的位置，以保证公式填充后，计算方式以第一行为开始位置，COUNTA使用的是计算非空单元格的个数

公式填充后效果，因为实质上合并单元格实质上仍是第一行有对应内容，其他行为空行，所以使用COUNTA函数计算时，同一产品不同原因所在的行得到的结果仍是相同的。

选中商品名称所在列，使用格式刷将合并单元格覆盖到序号列，

将商品名称合并单元格格式套用到序号列

将按照商品名称汇总的数量在新建的列显示，先建立合计数量列，使用格式刷将商品名称合并格式套用在合并数量

选中合并数量需要求和的区域（D4到D27），填写公式=SUM(D4:D27)-SUM(E5:E27)，注意SUM(E5:E27)需要自己输入，填写完公式后，同时按下Ctrl+Enter键，

此时可以看到第一行是负数，因为第18行，透视表有总计行的原因。

通过在设计-总计-仅对行启用来取消显示总计行，从而得到想要的结果。

已经有合并单元格的表格

另外如果是已经做好的表格带有合并单元格，建议也在取消单元格合并后，使用Ctrl+G定位空值的方式，然后依次按下=和↑（向上方向键），再同时按下Ctrl+Enter键向上填充空的单元格即可得到明细表的数据，然后按照上述步骤进行调整，这样可以避免合并单元格处理的问题。