时间管理软件 时间管理七个软件

时间:2023-05-03 17:02/span> 作者:tiger 分类: 经验 浏览:5220 评论:0

其实时间管理这个话题太大了,是不太好来描述,讲来讲去就是那些东西。

看到这里,你或许会猜到我想表达这些东西:

1、时间管理本质上是任务管理

2、时间管理四象限的应用

3、个人时间管理和精力管理的异同

4、相关时间管理的APP应用推荐

以上这些方面,本篇都不准备过多的涉及。

原因很简单:

1、我认为时间管理的本质,既不是任务管理,也不是精力管理,而是管理单位时间内个人价值和社会价值的总和。

2、四象限,重要紧急事项、重要不紧急事项、紧急不重要事项、不重要不紧急事项,看似逻辑上讲得通,但是当你在实际应用的时候,你会发现,难以和你个人的精力管理统一起来。很可能重要不紧急的事情,因为各种各样的原因,无法在你精力充沛的时候去做。同时,把事情放进四象限本身的过程,也需要消耗精力,尤其是同一件事,在不同的阶段,需要在象限中进行移动。

3、时间是客观存在的,本质上无法进行管理,更不随着主观意识来改变速度。精力管理本身就是高度个性化的体系,如果脱离具体场景和个人,单纯去讲共性,难以去给你带来新的体验。要知道改变个人习惯,哪怕是微调个人习惯,都不是一件简单的事。

4、时间管理APP很多,我自己也下载过不少,但是发现,用了一周,大概知道自己的时间分配之后,就不再愿意再去每件事情都记录下时间了。即便我知道这样做有好处,但是我更愿意按一周的颗粒度,去安排一周重要事项的时间分配,即做优先级高的任务的资源安排。

因此,时间管理1.0版本:

记录事项和用时,分为计划用时和实际用时,然后复盘和优化。

想办法提高做事的效率,甚至多线程并用,多任务并行,为了多做事,导致效果打折扣,还将自己长时间透支,弄得身心俱疲。

时间管理2.0版本:根据每日或一段时间的事项,分别填入时间管理四象限,优先做重要不紧急的事。

导致有些任务一直没有推进,该从【不重要不紧急】象限,调整到【重要不紧急】的任务,并没有得到安排。或者是大部分时间都在救火,在做【重要紧急的事】,想跳开却没办法跳出当前局面,去做更长时间维度的思考。

即【不知道想要什么】,更不知道【要去哪里】。这种现象十分常见。

时间管理3.0版本:

初步认识到时间的个人价值和社会价值。

我们时间的价值不取决于,我们能利用一段时间自己能做出多大的产出,而是取决于它的网络性。

简单说就是,时间的价值主要取决于两点:第一,我可以使用多少别人的时间?分为抽象和具体,抽象是指直接站在别人的肩膀上,例如使用别人公开的成果,例如书籍、知识体系、技能树等等。具体是指付费买别人的时间,例如企业家们在做的事。

第二,时间的价值取决于我能和多少其他人的时间发生协同。比如说,我写在这里的内容,有10个人看,还是有10000个人看,我的时间价值当然就不一样。

通过3.0版本,你会发现时间管理的目标就可以改变,从原先的怎么高效地利用自己的时间,而是怎么能让自己的时间,更有和他人时间的连通性。

当我意识到这一点的时候,我把【坚持】、【努力】这些心态和想法都去掉了,换成了【持续】。

原因很简单,所有的坚持和努力,尤其是外界标准驱动的,难以持久,一旦达标之后,你再也不想去碰了,例如突击式复习、考证。

不信你看有你做过的事情里,有多大的比例是靠逆着自己本性,纯粹靠坚持,至今还一直在做的。

更重要的是,当我们迫使自己去坚持和努力的时候,内心出现的拉扯,在事情还没开始做之前,就已经在消耗时间、精力和能量了。

而如果能用【持续】的视角去思考,哪些事情是完全处于内心想做,并且还一直在做,并没有人给你发钱,你还一直做得很开心。

如果你找到了,那么恭喜你,你在时间管理上,已经很优秀了。

下一篇,我们再聊聊时间管理的 4.0 和 5.0 版本。

以上,就是我关于时间管理这个话题,近期的一些感受。

如有启发,欢迎探讨,共同成长。

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