签约仪式流程 签约仪式流程主持词

对于投标人来说，了解清楚投标流程是非常重要的，今天小编给大家整理一篇完整的投标流程，供大家学习，一起来看看吧！

1、查找招标公告

①有的会在一些招标网站上发布，如果这种情况，往往需要你注册网站，然后要成为他的会员，缴纳会员费，然后才可以查看全部的招标采购信息;

②有的是直接在公司官网或者政府购买平台上发布，这种情况的话，就需要你多关注各种网站，查阅最新的招标信息;

③有的是在招标机构他们自己的电子信息化系统里，这种一般而言，对方都比较大，是企业集团，只要涉及企业集团的所有采购项目，信息都会在这个系统里展示，你只需要选择适合自己的项目投标就行。

2、购买招标文件、投标报名

①招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期；

②报名方式分为：现场报名或传真报名；

③报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函；

④报名材料准备：大型国有企业大项目招标（我们指1000万以上的项目）或政府招标一般要提供营业执照、盖公章、法人盖章、法人身份证复印件、企业资质证明、企业财务报表、企业纳税证明、企业社保证明、人员社保证明、项目成员证书、案例合同证明等。

⑤报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备。

3.报名费、保证金缴纳

现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

②投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式（具体操作需严格按照招标文件要求执行）。汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。

4.阅读分析标书

拿到标书后，如果你有时间，就把标书从头到尾都读一遍，标明哪些是重点，需要自己准备的资料。如果没时间，就可以重点查阅：投标人须知／报价前须知附表以及投标材料组成这两个模块。

尤其关注一些需要的外部资料，这些资料一般不是公司内部直接提供的，需要到外部机构协助出具，譬如：单位或者法人无行贿证明，这个有效期一般就２个月，所以每次投标都需要网上或者现场再重新申请一下，申请有些时间（2-3天），所以涉及到这类资料要尽快去申请，避免耽误投标。

5.标书资料准备

一般在阅读标书的时候，你就需要明确你都需要做什么？

列出一个清单，然后标明每一部分资料应该由公司哪个部门去准备，然后列出提纲交给相应的部门准备，并告知需求时间。

标书制作需要按照招标文件的要求制作，有一些招标文件最后都会给出模板格式，譬如：授权委托书、报价文件、法人身份证明等等。你直接按照格式填写然后签字盖章就行。而有一些文件是没有格式的，譬如，服务方案，你需要根据招标文件的主要业务需求，拟定服务方案，服务方案中的内容要满足全部的需求。

6.制作标书

一般标书的结构分为商务部分、技术部分、报价部分（招标文件特殊要求格式除外）。

① 商务部分

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

② 技术部分

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

③ 报价部分

(1)一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。

(2)报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

(3)大小写是否正确同时、数目是否相符。

(4)注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。

7.标书检查

标书完成后，组织多人对标书从格式、内容、应标点等维度进行全面检查，以防止有遗漏或不当内容。

8.标书装订密封

① 标书打印装订

(1)打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

(2)需检查排版是否有错乱，确认后才可打印。

(3)错误的纸质文档应带回公司作废处理。

(4)图片需彩打，其他文本黑白即可。

(5)认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

(6)对于大项目需打印一份给投标代表使用。

② 标书文件密封

(1)按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

(2)若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

(3)如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

(4)封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。

9.开标准备

① 开标前准备

(1)整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

(2)资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。

② 开标现场

(1)记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等 。

(2)可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利的事情，特别是本次投标价格。

(3)记录招标单位负责人、评委、关键人。

10.标后的整理、跟进工作

①如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

②如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

③投标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

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